Objetivo

Organizar, controlar y evaluar el sistema de información y documentación del Tecnológico, así como mantenerlo actualizado con el fin de coadyuvar en la realización de estudios e investigaciones institucionales.

Funciones

Integrar, operar y controlar el sistema de información y documentación del Tecnológico.

Organizar, clasificar y resguardar los acervos documentales del Tecnológico. - Mantener actualizados y en óptimas condiciones de funcionamiento los sistemas de consulta de documentos requeridos por los estudiantes, maestros y público en general.

Realizar las suscripciones autorizadas a revistas y sistemas de documentación e información especializada. - Identificar los métodos de clasificación, consulta y sistematización de documentos e información más avanzados y proponer su aplicación en el Departamento.

Integrar la memoria documental del Tecnológico y proporcionar la información requerida por los niveles directivos, así como por diversas instancias gubernamentales. - Mantener actualizado el inventario del patrimonio documental, así como realizar las acciones correspondientes para su resguardo y conservación.

Realizar el registro y control del préstamo de documentos, así como del intercambio de los mismos.

Identificar los documentos que requieran alumnos, docentes e investigadores en apoyo a su formación y en su caso solicitar su adquisición.

Realizar las actividades de rehabilitación y almacenamiento del acervo que conforma el patrimonio documental de la institución.

Proporcionar servicios especiales de consulta y utilización del acervo y sistemas de información a personal docente y de investigación.

Desarrollar sistemas de información a distancia que posibilite el acceso a fuentes de información nacionales e internacionales, en apoyo a las actividades de los investigadores, profesores, estudiantes y público en general.

Elaborar y actualizar conjuntamente con las distintas áreas del Tecnológico el Manual de Organización y de Procedimientos.

Elaborar conjuntamente con las distintas áreas el Programa Institucional de Desarrollo y el Programa Operativo Anual correspondiente.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. Elaborar, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución, estableciendo criterios de oportunidad y efidenóia en el suministro de estas.

Jefe del Departamento de Información y Documentación