Objetivo

Administrar, conducir, controlar y evaluar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución y el óptimo aprovechamiento de sus recursos.

Funciones

Elaborar, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución, estableciendo criterios de oportunidad y efidenóia en el suministro de estas.

Proponer a la Dirección los objetivos, programas y metas relacionadas con las funciones de su competencia, así como las medidas y directrices para el proceso del control administrativo, vigilar su cumplimiento y evaluar el desempeño de las labores.

Desarrollar y controlar la formulación del anteproyecto del presupuesto anual de egresos y de inversión así como la programación-presupuestación de las actividades del Tecnológico y tramitar las modificaciones presupuestarias y ampliaciones líquidas.

Conducir y difundir !as relaciones laborales entre el personal y las autoridades del organismo, conforme a los ordenamientos legales aplicables en materia de trabajo.

Coordinar las actividades relacionadas can la selección, ingreso, contratación, inducción, incidencias, desarrollo, capacitación, remuneraciones y demás  prestaciones a que tiene derecho el personal.

Orientar y promover el desarrollo de los servidores públicos del Tecnológico, instrumentando el programa de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.

Programar y evaluar la gestión financiera y los servicios de tesorería para efectos de control general y proponer ajustes en la operación administrativa

Supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, asi como coordinar la formulación de los estados financieros y sus auxiliares y demás informes relativos que sirvan de base para la evaluación correspondiente y toma de decisiones.

Controlar el gasto de inversión y gasto corriente a nivel presupuestal, en el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.

Operar mecanismos de coordinación con los gobiernos federal y estatal, que permita obtener, en tiempo, la liberación de los recursos asignados al Tecnológico.

Preparar el programa anual de adquisiciones, mantenimientos, servicios generales y arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, así como establecer los mecanismos para su seguimiento y control.

Dictaminar los cuadros comparativos derivados de las licitaciones públicas  para las adquisiciones y obras de reparación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.

Celebrar los contratos de seguros y fianzas para garantizar los actos relacionados a bienes y derechos patrimoniales del Tecnológico.

Controlar y autorizar el trámite y uso de credenciales y gafetes de identificación; la presentación de declaraciones de bienes y modificación patrimonial; la afiliación y registro en el ISSEMyM; el otorgamiento del seguro de vida; sistema de ahorro para el retiro, y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.

Supervisar periódicamente el levantamiento físico del inventario del material de activos fijos y bienes de insumo del Tecnológico y mantener actualizada la información sobre las altas, bajas, transferencias y resguardos de los bienes.

Vigilar que la contratación de servicios de suministro, arrendamiento y mantenimiento de bienes que requiere el Tecnológico se apegue a la normatividad vigente.

Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes del Tecnológico, con la existencia óptima, en oficinas e instalaciones educativas, de mecanismos preventivos y dispositivos de emergencia en casos de desastre.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

Responsable de la Subdirección de Administración y Finanzas